營業秘密法修法至今已 1 年多,侵害營業秘密者除了刑度除提高至10年外,並得併科5,000萬元罰金,讓企業更意識到營業秘密保護的重要。企業內部的機敏資料,如欲以營業秘密法保護,除了必須具備「秘密性」、「經濟價值」等要件外,企業也應落實「合理保護措施」,才算符合法院所認定的營業秘密。

企業所選擇的「合理保護措施」中,最常見的就是電子郵件管理。電子郵件已是企業內外溝通、資料傳遞的主要媒介,電子郵件的管理,不再只是備份歸檔,做為事後官司訴訟呈堂證供的功能而已,管理階層應該核定並公告電子郵件監控與稽核程序,除了確保監控與稽核的合法性,以避免侵害員工隱私外,更可落實機敏資料的保護效果與嚇阻不法。

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